NOTE:&nbsp; This is a preannouncement.&nbsp; Registration and Nominations will start on 5 Jan 2009.&nbsp; (See the schedule below).<br><br>A reminder will be sent out around January 1.<br><br>--Mitch<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ==============================<br>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Steering Committee Replacement<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; ==============================<br><br>Introduction<br>------------<br><br>The current Scheme Language Steering Committee was appointed in<br>January, 2004.&nbsp; We have seen the Scheme Standardization process, as<br>
envisioned in the charter from November, 2003, through to the ratification<br>of the R6RS in 2007.<br><br>We believe that the R6RS is not the end of the Scheme language<br>standardization process, and that the Scheme language must continue to<br>
evolve.<br><br>However, it was never our intention to be &quot;Scheme Czars for Life.&quot;&nbsp; It is<br>time to turn the process over to other hands, so that the Scheme<br>language will remain alive and healthy for years to come.<br>
<br>It is therefore the intention of the Steering Committee to hold an<br>election to replace its members.<br><br>The Scheme Standardization Charter says, &quot;The Steering Committee<br>itself shall establish procedures for replacing its members.&quot;&nbsp; This<br>
document describes how the Steering Committee proposes to hold an<br>election to replace itself.<br><br>A copy of this announcement may be found at<br><a href="http://www.r6rs.org/steering-committee/announcement.txt">http://www.r6rs.org/steering-committee/announcement.txt</a> .<br>
<br>Comment Period<br>--------------<br><br>There will be a comment period of four weeks, during which anyone may<br>make comments or suggestions on the voting procedure described herein.<br>Comments should be sent to the r6rs-discuss at <a href="http://r6rs.org">r6rs.org</a> mailing list.<br>
<br>The comment period opened on&nbsp; Friday, 10/24/08, and extended&nbsp; for four<br>weeks, until Friday, 11/21/08.<br><br>THE COMMENT PERIOD IS NOW CLOSED. <br><br>General Parameters<br>------------------<br><br>This -will- be a secret ballot.<br>
<br>In order to make it more difficult for any particular faction to gain<br>control of all three seats, we will be using a form of single transferable<br>vote proportional representation.&nbsp; Each voter will rank the candidates, and<br>
an algorithm will compute a three-member committee that tries to fairly<br>represent the electorate.<br><br>Note that we will -not- be using the S-expression-based voting system we<br>used for the ratification vote.&nbsp; That system proved to be more trouble --<br>
and less fun -- than the Steering Committee had hoped.<br><br>Voter Registration<br>------------------<br><br>Anybody who has a stake in the Scheme standards process -- except the<br>members of the Steering Committee -- may participate in the vote.<br>
<br>Each person who wishes to participate in the vote for the new Steering<br>Committee must register to vote by supplying a &quot;Statement of Interest&quot;<br>declaring what their stake is in the Scheme standardization process.<br>
Each voter&#39;s statement must be original, must be at least 75 words<br>long, and must actually address the question of what the voter&#39;s<br>interest is in the process.&nbsp; At the end of the registration period<br>(but before any voting), the list of enrolled voters will be published<br>
along with their statements of interest.<br><br>YOU *MUST* REGISTER SEPARATELY FOR THIS ELECTION, EVEN IF YOU<br>REGISTERED FOR THE R6RS RATIFICATION PROCESS.<br><br>Here are the voter instructions for the registration process:<br>
<br>&nbsp; Download the registration form from [URL to be supplied].&nbsp; The<br>&nbsp; registration form asks for the following information:<br><br>&nbsp;&nbsp; 1.&nbsp; Email Address<br><br>&nbsp;&nbsp; 2.&nbsp; Full Name<br><br>&nbsp;&nbsp; 3.&nbsp; Geographic Location (country, region, city, etc.)<br>
<br>&nbsp;&nbsp; 4.&nbsp; Affiliation (optional)<br><br>&nbsp;&nbsp; 5.&nbsp; Public Email Address (optional)<br><br>&nbsp;&nbsp; 6.&nbsp; Web Page URL (optional)<br><br>&nbsp;&nbsp; 7.&nbsp; Statement of Interest<br><br>&nbsp; The email address supplied in item 1 will be used for all future<br>
&nbsp; correspondence with you, but will not be published.&nbsp; The rest of the<br>&nbsp; form will be made public.&nbsp; Items 2 through 6 are for identification<br>&nbsp; purposes only.&nbsp; (The email address in item 5 is optional as spammers<br>
&nbsp; will inevitably collect any address supplied here.)<br><br>&nbsp; The completed form should be mailed to &quot;voter-registration at <a href="http://r6rs.org">r6rs.org</a>&quot;.<br>&nbsp; We will perform a standard address confirmation on the email address you<br>
&nbsp; supply in item 1.&nbsp; (i.e., we will use it to mail you something that you<br>&nbsp; have to mail back in order to prove that the person at that address<br>&nbsp; really wants to vote on the future of Scheme.)<br><br>&nbsp; Your Statement of Interest must be original, it must be at least 75<br>
&nbsp; words long, and it must actually address the question of what your<br>&nbsp; interest is in the Scheme standardization process.&nbsp; Be aware that we<br>&nbsp; will read your statement, and if we think you have seriously missed the<br>
&nbsp; mark, we will ask you to submit another one.&nbsp; It is not our intent to<br>&nbsp; run an essay competition here, we are just looking for evidence that<br>&nbsp; you&#39;re taking this seriously.<br><br><br>Voter Registration Closes<br>
-------------------------<br><br>The registration period will end at least four weeks after it starts.<br><br>When the registration period ends, the complete list of enrolled voters<br>will be published on <a href="http://www.r6rs.org">www.r6rs.org</a>.&nbsp; This voter roll will include all of the<br>
registration forms.&nbsp; This publication will be advertised to the public.<br>Voters should check that their own information appears on the voter roll as<br>they expected.&nbsp; Any irregularities (missing entries, fraudulent entries,<br>
duplicate or plagiarized statements, etc.) should be brought to the<br>attention of the Steering Committee, who will take appropriate action.<br><br><br>Nominations<br>-----------<br><br>The nomination period will start and end at the same times as the<br>
registration period.<br><br>Anybody can nominate anybody.&nbsp; Nominators do not have to be registered<br>voters.&nbsp; Nominees do not have to be registered voters.&nbsp; People can nominate<br>themselves.<br><br>Nominations should be sent to sc-nomination at <a href="http://r6rs.org">r6rs.org</a>.&nbsp; Nominations must at<br>
least include an email address for the nominee.<br><br>Nominees will be offered a chance to decline their nomination.&nbsp; If<br>they accept their nomination, they will be asked for additional<br>identifying information, similar to that used for registration, to<br>
appear on the candidate list.&nbsp; Candidates will also be asked to supply<br>a statement of no more than 250 words about why they should be elected<br>to the Steering Committee.<br><br>When the nomination period ends, the complete list of candidates<br>
will be published on <a href="http://www.r6rs.org">www.r6rs.org</a>.<br><br>Candidates may also post whatever messages they wish to<br>comp.lang.scheme, the r6rs-discuss mailing list, or whatever other<br>forums they feel appropriate, and voters should feel free to discuss<br>
the candidates and their positions on these fora.<br><br><br>The Vote<br>--------<br><br>The voting period will begin one week after the registration and nomination<br>periods end.<br><br>Here are the voter instructions for the vote:<br>
<br>&nbsp; Download the ballot from [URL to be supplied].&nbsp; The ballot asks for<br>&nbsp; the following information:<br><br>&nbsp;&nbsp; 1.&nbsp; Email Address<br><br>&nbsp;&nbsp; 2.&nbsp; An ordered list of one or more of the candidates.<br><br>&nbsp; The email address supplied in item 1 should match the address you<br>
&nbsp; supplied in item 1 on your registration form.<br><br>&nbsp; Your completed ballot should be mailed to &quot;new-sc-vote at <a href="http://r6rs.org">r6rs.org</a>&quot;.<br>&nbsp; We will mail you an acknowledgment when we have received your vote.<br>
<br>The poll will be open for two weeks.<br><br>Note that although we will not make your vote public, your vote *may*<br>be visible to the person or persons who open the voting email.&nbsp; (We<br>*may* create a bot to do this, but this may or may not happen and it may<br>
or may not work well enough to trust without manual confirmation.)<br><br><br>The Result<br>----------<br><br>The ballots will be counted using a form of single transferable vote<br>proportional representation.&nbsp; The basics of this system are reasonably well<br>
described (at the time this was written) at<br>&lt;<a href="http://en.wikipedia.org/wiki/Single_transferable_vote">http://en.wikipedia.org/wiki/Single_transferable_vote</a>&gt;.&nbsp; The actual code<br>that will be used to perform this process can be found at<br>
&lt;<a href="http://www.r6rs.org/steering-committee/pr.scm">http://www.r6rs.org/steering-committee/pr.scm</a>&gt;.&nbsp; This code is written in<br>basic Scheme, and extensively commented -- any questions you may have about<br>
the precise details of the procedure can best be answered by reading the<br>code.<br><br>Should a tie-breaker be necessary, the random selection will be performed<br>by using some physical source of randomness (coins, dice, etc.).&nbsp; This<br>
event will take place at a pre-announced time and location, and witnesses<br>will be welcome to observe.<br><br>In order to allow for a tie-breaker or any irregularities to be dealt with,<br>the official result will not be officially announced until two weeks after<br>
the poll closes.<br><br><br>Exceptional Cases<br>-----------------<br><br>The Steering Committee may remove anyone from the list of enrolled voters,<br>remove anyone from the list of candidates, reject any vote, or otherwise<br>
make exceptions to the process described herein, if they believe an attempt<br>has been made to cheat, or if some other unexpected circumstance has<br>arisen.&nbsp; The Steering Committee will not take such actions capriciously,<br>
and they will endeavor to be as fair as possible.<br><br><br>Schedule<br>--------<br><br>&nbsp;1.&nbsp; Voter registration and nominations start: 12:00 GMT on 5 January 2009.<br><br>&nbsp;2.&nbsp; Voter registration and nominations end: 12:00 GMT on 2 February 2009.<br>
<br>&nbsp;3.&nbsp; Voting starts: 12:00 GMT on 9 February 2009.<br><br>&nbsp;4.&nbsp; Voting ends: 12:00 GMT on 23 February 2009.<br><br>&nbsp;5.&nbsp; Official results announced: 2 March 2009.<br><br>